Die ivm berät und unterstützt ihre Gesellschafter – die Länder Hessen und Rheinland-Pfalz, die Landkreise und kreisfreien Städte in der Region Frankfurt RheinMain sowie den Rhein-Main-Verkehrsverbund, in allen Fragen der Mobilität. Unter Berücksichtigung lokaler und regionaler Anforderungen entwickeln wir nachhaltige Mobilitätskonzepte und setzen diese in enger Zusammenarbeit mit unseren Gesellschaftern um. Mit unseren Projekten und Angeboten leisten wir so auch einen Beitrag zur Verkehrswende in der Region.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir für die Personalverwaltung, das Finanzcontrolling, Vertragswesen und die Abrechnung von Fördermitteln engagierte und erfahrene
Mitarbeiter*innen Personalwesen und Finanzen in Teilzeit für 20-30 Std./Woche.
Wir bieten einen Rahmen die Aufgaben aktiv mit zugestalten und weiterzuentwickeln und freuen uns daher über engagierte und interessierte Verstärkung für unser Team.
Kommunikation und der Austausch im Team, mit den Gesellschaftern und Projektpartnern sind ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
Wir sitzen im House of Logistics and Mobility im neuen Frankfurter Stadtteil Gateway Gardens. Mit unserem Jobticket und dem neu eröffneten S-Bahn-Halt direkt vor der Tür bieten wir beste Voraussetzung, um selber einen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität zu leisten.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Personalverwaltung und die Bearbeitung aller Fragen rund um die Lohnsteuer und Sozialversicherung verantwortlich.
- Sie übernehmen die selbstständige Abrechnung der Reisekosten nach dem Hessischen Reisekostengesetz.
- Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater die Abwicklung der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie des außergerichtlichen Mahnwesens.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater die ordnungsgemäße Buchführung nach Handelsrecht sicher und übernehmen vorbereitende Arbeiten zu Steuerangelegenheiten.
- Sie bereiten die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB vor.
- Im Rahmen des Finanzcontrollings übernehmen Sie die Liquiditätsplanung und die mittelfristige Finanzplanung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans.
- Den Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Behörden und Banken stehen Sie für die ivm als Ansprechpartner/in zur Verfügung.
- Sie erstellen Berichte und Meldungen zu statistischen Daten im Rahmen der Kommunalstatistik.
- Sie sind verantwortlich für die Vertrags- und Auftragsverwaltung und stellen hier insbesondere das erforderliche Controlling zu Mittelabflüssen und Rechnungsstellungen sicher.
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung und die Projektleiter*innen im Rahmen des Projektcontrollings und bei der Abrechnung von EU-, Bundes- und Landesfördermitteln.
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen in diesem Rahmen vertretungsweise auch allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aufgaben der Büroorganisation.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Steuerfachkraft oder Personalfachkraft oder vergleichbar.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Erfahrungen im Controlling sind wünschenswert.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang in MS-Office, insbesondere Excel und Word. Sie haben sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarelösungen der Buchhaltung und des Finanzcontrollings.
- Sie können Sachverhalte schnell erfassen und klar strukturieren, haben ein sicheres Auftreten, guten schriftlichen und mündlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie die Fähigkeit im Rahmen der Gesellschafterbetreuung unser Unternehmen kompetent auch nach außen zu vertreten.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein aus.
- Und: Sie haben Spaß an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Arbeit in einem kleinen, motivierten Team!
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Gesellschaft mit insgesamt 10-12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden/Woche zu besetzen. Wir bieten eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit, die jedoch auf mindestens drei Arbeitstage in der Woche zu verteilen ist.
Im Rahmen der Beschäftigung erhalten Sie eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung. Die Gehaltsstruktur orientiert sich an der Gehaltsstruktur des öffentlichen Dienstes, auch wenn die ivm nicht einem Tarifvertrag angegliedert ist. Das Gehalt wird in 12 gleichen Monatsraten gezahlt.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten ein für sie kostenfreies RMV-Jobticket, welches Verbundweit gültig ist.
Ihr Arbeitsort ist am Sitz der Gesellschaft in Frankfurt am Main.
Ihre Bewerbung:
Wir sind bestrebt den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per Email als PDF an jobs@ivm-rheinmain.de
oder
per Post an die
ivm GmbH, Bessie-Coleman-Str. 7, 60549 Frankfurt am Main
Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Email alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 5 MB zusammengefasst sein müssen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mühlhans oder Herrn Bernhard (Tel.-Nr. 069/660759-0).
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